E-Mail-Verschlüsselung oder: Wie man sein Unternehmen vor Datenmanipulation schützen kann

Rechtssicher, geheim und geschützt via E-Mail kommunizieren

Sailauf, 05. Juni 2012 - Per E-Mail eingegangene Rechnungen die sich auf die richtige Sache beziehen und augenscheinlich den Briefkopf des bekannten Geschäftspartners aufweisen, müssen nicht zwangsläufig echt sein. Dies müssen seit Wegfall der Signaturpflicht für Onlinerechnungen immer mehr Unternehmen in Deutschland feststellen.

Nachdem die Signaturpflicht von PDF-Rechnungen weggefallen ist, berichten immer mehr Unternehmen von gefälschten Eingangsrechnungen. Der Schaden in 2012 geht bereits in die Millionen. Tendenz steigend.

Ein allgemeiner Hinweis, auf der sonst korrekt erscheinenden Rechnung, dass sich die Kontendaten geändert hätten, sollte aktuell Rechnungsempfänger stutzig machen und zumindest ein Überprüfungsanruf beim Rechnungssteller ist angeraten und könnte für die nötige Klarheit sorgen. Leider fehlt hierfür sehr oft die Zeit oder das Tagesgeschäft bietet einfach keinen Raum für eine manuelle Überprüfung.

So musste im März diesen Jahres ein bayerischer Unternehmer verdutzt feststellen, dass ihn sein chinesischer Lieferant wegen ausbleibender Zahlungen nicht mehr beliefern wollte und das obwohl der Kaufmann nachweislich jede eingegangene Rechnung pflichtbewusst und pünktlich ausgeglichen hatte. Tatsächlich jedoch hatte ein unbekannter Dritter die unverschlüsselt und unsigniert per E-Mail gesendeten Rechnungen des chinesischen Geschäftspartners abgefangen und die PDF-Rechnungen gegen eigene Dokumente mit geänderten Bankdaten ausgetauscht, so das die Zahlungen allesamt auf das Konto eines Betrügers angewiesen wurden.

Mit IntelliSecure bietet UBIQUE Technologies ein Verfahren zur automatischen Signaturprüfung und gegebenenfalls entschlüsselung eingehender E-Mails, sowie zur automatischen Signatur und wahlweise Verschlüsselung ausgehender E-Mails, als sicheren CloudService an.

Damit sind Unternehmen jeder Größe in der Lage rechtssicher, geheim und geschützt via E-Mail zu kommunizieren. IntelliSecure ist dabei kompatibel zu jedem Mailserver und bietet neben E-Mail-Signatur (http://www.ubique-technologies.de/intellisecure/) auf Mail- oder Domänenzertifikat, E-Mail-Verschlüsselung (http://www.ubique-technologies.de/intellisecure/) nach S/Mime und openPGP, als auch ein "Secure Webmail" genanntes Verfahren zur sicheren Kommunikation mit Geschäftspartnern die selbst keine Sicherheitslösung im E-Mailbereich einsetzen.

Der durchgängige Einsatz von TLS rundet IntelliSecure weiter ab und sorgt nicht nur dafür, dass die Kommunikation zwischen IntelliSecure und dem Mailserver des Kunden geschützt ist, sondern kann TLS auch in verschiedenen Abstufungen zur Kommunikation mit externen Mailservern voraussetzen und prüft somit die Echtheit des sendenden und auch empfangenden Mailservers anhand dessen TLS-Zertifikats.

Neben einer iPhone App, zum öffnen eventuell verschlüsselt empfangener E-Mails, beinhaltet IntelliSecure auch einen eigenen Webmailservice, der wahlweise an vorhandene Archivsysteme angebunden werden kann und somit - ohne Umgehung der E-Mail-Richtlinien eines Unternehmens - die mobile Nutzung des Dienstes auch dann ermöglicht, wenn das Unternehmen keine eigene Webmaillösung im Einsatz hat.

"IntelliSecure sichert die Kommunikation mit unseren Kunden. Dabei können uns unsere Kunden nun auch sichere E-Mails senden. Unsere bestehenden Zertifikate konnten wir problemlos in das System übernehmen und automatisiert um weitere Signaturen diverser Hersteller angereichert werden. Ohne Eingriff in unsere Infrastruktur und administrative Aufwände ist IntelliSecure damit ein unverzichtbarer Teil unserer täglichen Arbeit geworden und ein Aushängeschild für unseren verantwortungsvollen Umgang mit den Daten unserer Mandanten." so Jan Pfefferle, Partner der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Dr. Senger und Senger, mit Sitz in Frankfurt am Main.

Interessierte können IntelliSecure kostenfrei testen (http://www.ubique-technologies.de/intellisecure/testaccount/) und finden in den Bezugsquellen des Anbieters ein bundesweit aufgestelltes Händlernetzwerk.

Weitere Informationen unter http://www.ubique-technologies.de

UBIQUE Technologies, mit Sitz in Sailauf bei Frankfurt am Main, ist ein deutscher Cloud-Service-Anbieter und ist spezialisiert auf cloudbasierte Sicherheits- und Archivierungslösungen, sowie die individuelle Projekt- und Lösungsentwicklung webfähiger Anwendungen.
UBIQUE Technologies GmbH
Christian Nowitzki
Theodor-Bergmann-Str. 6
63877 Sailauf
06093 993042

http://www.ubique-technologies.de

Pressekontakt:
Ubique Technologies GmbH
Christian Nowitzki
Theodor-Bergmann-Str. 6
63877 Sailauf
presse@siva-creative.net
06093 993042
http://www.siva-creative.net/webdesign-aschaffenburg/

Rechtssicher, geheim und geschützt via E-Mail kommunizieren

Sailauf, 05. Juni 2012 - Per E-Mail eingegangene Rechnungen die sich auf die richtige Sache beziehen und augenscheinlich den Briefkopf des bekannten Geschäftspartners aufweisen, müssen nicht zwangsläufig echt sein. Dies müssen seit Wegfall der Signaturpflicht für Onlinerechnungen immer mehr Unternehmen in Deutschland feststellen.

Nachdem die Signaturpflicht von PDF-Rechnungen weggefallen ist, berichten immer mehr Unternehmen von gefälschten Eingangsrechnungen. Der Schaden in 2012 geht bereits in die Millionen. Tendenz steigend.

Ein allgemeiner Hinweis, auf der sonst korrekt erscheinenden Rechnung, dass sich die Kontendaten geändert hätten, sollte aktuell Rechnungsempfänger stutzig machen und zumindest ein Überprüfungsanruf beim Rechnungssteller ist angeraten und könnte für die nötige Klarheit sorgen. Leider fehlt hierfür sehr oft die Zeit oder das Tagesgeschäft bietet einfach keinen Raum für eine manuelle Überprüfung.

So musste im März diesen Jahres ein bayerischer Unternehmer verdutzt feststellen, dass ihn sein chinesischer Lieferant wegen ausbleibender Zahlungen nicht mehr beliefern wollte und das obwohl der Kaufmann nachweislich jede eingegangene Rechnung pflichtbewusst und pünktlich ausgeglichen hatte. Tatsächlich jedoch hatte ein unbekannter Dritter die unverschlüsselt und unsigniert per E-Mail gesendeten Rechnungen des chinesischen Geschäftspartners abgefangen und die PDF-Rechnungen gegen eigene Dokumente mit geänderten Bankdaten ausgetauscht, so das die Zahlungen allesamt auf das Konto eines Betrügers angewiesen wurden.

Mit IntelliSecure bietet UBIQUE Technologies ein Verfahren zur automatischen Signaturprüfung und gegebenenfalls entschlüsselung eingehender E-Mails, sowie zur automatischen Signatur und wahlweise Verschlüsselung ausgehender E-Mails, als sicheren CloudService an.

Damit sind Unternehmen jeder Größe in der Lage rechtssicher, geheim und geschützt via E-Mail zu kommunizieren. IntelliSecure ist dabei kompatibel zu jedem Mailserver und bietet neben E-Mail-Signatur (http://www.ubique-technologies.de/intellisecure/) auf Mail- oder Domänenzertifikat, E-Mail-Verschlüsselung (http://www.ubique-technologies.de/intellisecure/) nach S/Mime und openPGP, als auch ein "Secure Webmail" genanntes Verfahren zur sicheren Kommunikation mit Geschäftspartnern die selbst keine Sicherheitslösung im E-Mailbereich einsetzen.

Der durchgängige Einsatz von TLS rundet IntelliSecure weiter ab und sorgt nicht nur dafür, dass die Kommunikation zwischen IntelliSecure und dem Mailserver des Kunden geschützt ist, sondern kann TLS auch in verschiedenen Abstufungen zur Kommunikation mit externen Mailservern voraussetzen und prüft somit die Echtheit des sendenden und auch empfangenden Mailservers anhand dessen TLS-Zertifikats.

Neben einer iPhone App, zum öffnen eventuell verschlüsselt empfangener E-Mails, beinhaltet IntelliSecure auch einen eigenen Webmailservice, der wahlweise an vorhandene Archivsysteme angebunden werden kann und somit - ohne Umgehung der E-Mail-Richtlinien eines Unternehmens - die mobile Nutzung des Dienstes auch dann ermöglicht, wenn das Unternehmen keine eigene Webmaillösung im Einsatz hat.

"IntelliSecure sichert die Kommunikation mit unseren Kunden. Dabei können uns unsere Kunden nun auch sichere E-Mails senden. Unsere bestehenden Zertifikate konnten wir problemlos in das System übernehmen und automatisiert um weitere Signaturen diverser Hersteller angereichert werden. Ohne Eingriff in unsere Infrastruktur und administrative Aufwände ist IntelliSecure damit ein unverzichtbarer Teil unserer täglichen Arbeit geworden und ein Aushängeschild für unseren verantwortungsvollen Umgang mit den Daten unserer Mandanten." so Jan Pfefferle, Partner der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Dr. Senger und Senger, mit Sitz in Frankfurt am Main.

Interessierte können IntelliSecure kostenfrei testen (http://www.ubique-technologies.de/intellisecure/testaccount/) und finden in den Bezugsquellen des Anbieters ein bundesweit aufgestelltes Händlernetzwerk.

Weitere Informationen unter http://www.ubique-technologies.de

UBIQUE Technologies, mit Sitz in Sailauf bei Frankfurt am Main, ist ein deutscher Cloud-Service-Anbieter und ist spezialisiert auf cloudbasierte Sicherheits- und Archivierungslösungen, sowie die individuelle Projekt- und Lösungsentwicklung webfähiger Anwendungen.
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