Dokumente von Ihrem PC oder dem Mobildevice signieren und faxen in nur ein paar Klicks

Für eine steigernde Business Effizienz hat Popfax auf seine online Webschnittstelle die digitale Signatur und Fax zu bearbeitende Tools implementiert. Mit Popfax wird das Faxen derzeit völlig papierlos!

Es kommt oft vor, dass man einen eher via Internet Fax empfangenen Vertrag unterschreiben und zurück faxen, oder ein PDF/ Word Dokument drucken, handsignieren, einscannen und per Fax verschicken muss. Dieses Verfahren kostet immer Zeit und vermutet Mehrarbeit mit Papieraufwand, die man lieber loswerden möchte.

Popfax gibt sich Mühe, ein perfektes papierloses Fax Service zu werden und schließt aus der Faxen-Tätigkeit das Papier überhaupt aus. Stattdessen stellt es den Kunden eine eingebaute digitale Signatur und online Bearbeitungstools bereit, die eine direkte Eingabe von gewünschten Texten sowie das Hinzufügen von Signaturen in das elektronische Dokument ermöglichen. Und all das ohne diese Dokumente aufs Papier zu drucken.

Wie Dokumente bei Popfax zu bearbeiten, mit zusätzlichem Text und einer digitalen Signatur zu versehen
Die zu bearbeitenden Dokumente können direkt aus den in dem Popfax Box verfügbaren Dokumenten (gesendete sowie empfangene Faxe) ausgewählt werden. Oder der Nutzer kann sein Dokument aus dem Filesystem in den Webbrowser hochladen, oder dieses via E-Mail in die Popfax Box weiterleiten.

Erstens ist ein wichtiger Schritt, ein digitales Image der Signatur zu erstellen. Dazu gelten mehrere Möglichkeiten:
Option #1. Die Signatur hochladen
1. Die Signatur mittels eines Scanners einscannen oder mit dem Smartphone oder dem PC Tablett fotografieren.
2. Die Datei in einem der folgenden Formaten speichern: JPG, PNG, GIF. Die Maximalgröße soll 8 MB sein.
3. Die Datei mit der Signatur im Popfax Konto hochladen.
Option #2. Die Signatur zeichnen
Mithilfe der Zeichnen-Funktion kann der Kunde seine Signatur direkt in dem Popfax Konto zeichnen.
Option #3. Die Signatur eintippen
Der Kunde kann seinen Namen oder Vornamen in einem der 4 verfügbaren Schriftarten eintippen und seine Dokumente oder Faxe auf Wunsch damit unterschreiben.
Option #4. Die Signatur via E-Mail hochladen
Die Signatur kann via E-Mail hochgeladen werden. Man muss von seiner E-Mail Adresse, die dem Popfax Konto entspricht, eine E-Mail mit der Signatur im Anhang an sign@popfax.com senden. Der Betreff und der E-Mail-Körper können leer sein.

Mit dem Signaturen-Editor kann das Signatur-Image abgeschnitten, gedreht und mit dem Schwellenwert angepasst sein.
Dann ist der nächste Schritt, die E-Signatur in das Dokument hinzuzufügen. Auch im Editor ist es möglich, das Datum oder die Firmenangaben als zusätzlicher Text einzugeben: z.B. Name, Adresse, Kontaktnummer, E-Mail usw.

Der letzte Schritt ist es, das unterschriebene Dokument per Fax zu versenden, indem man auf "Senden und faxen" anklickten muss.

Die auf iPhone und iPad verfügbaren Tools zum Bearbeiten und digitalen Signieren von Faxe

Jeder Nutzer bei Popfax hat ein Konto mit eigenen Logindaten und kann auf dieses über sein PC Tablett, Smartphone, seinen Desktop oder Laptop zugreifen.

Die Popfax Anwendung für iOS ermöglicht den Kunden, seine Dokumente digital zu unterschrieben und online zu bearbeiten. Die iPhone und iPand Nutzer können die letzte Version der Popcompanion Fax-Anwendung für iOS 4.0.0 installieren und von folgenden Features profitieren:
• Bearbeiten und Signieren von Faxe, die in das Popfax Box empfangen oder vom Popfax Box gesendet wurden, indem man sie direkt an jede beliebige Faxnummer faxen kann.
• Erstellen von Signaturen durch deren Zeichnen, Fotografieren oder Auswählen aus der Fotogalerie; sowie Nutzung von Signaturen, die vorher in dem Popfax Konto, unter "Signaturen" gespeichert wurden.
• Erstellen von editierbaren Dokumenten, die mit der Kamera aufgenommen, in der Fotogalerie durchgesucht oder von einer anderen Applikation mittels der Funktion "Öffnen mit" eingefügt werden können.

*Alle diese Funktionen sind möglich, auch wenn das Gerät im Offline-Verbindungsmodus ist.

Für eine steigernde Business Effizienz hat Popfax auf seine online Webschnittstelle die digitale Signatur und Fax zu bearbeitende Tools implementiert. Mit Popfax wird das Faxen derzeit völlig papierlos!

Es kommt oft vor, dass man einen eher via Internet Fax empfangenen Vertrag unterschreiben und zurück faxen, oder ein PDF/ Word Dokument drucken, handsignieren, einscannen und per Fax verschicken muss. Dieses Verfahren kostet immer Zeit und vermutet Mehrarbeit mit Papieraufwand, die man lieber loswerden möchte.

Popfax gibt sich Mühe, ein perfektes papierloses Fax Service zu werden und schließt aus der Faxen-Tätigkeit das Papier überhaupt aus. Stattdessen stellt es den Kunden eine eingebaute digitale Signatur und online Bearbeitungstools bereit, die eine direkte Eingabe von gewünschten Texten sowie das Hinzufügen von Signaturen in das elektronische Dokument ermöglichen. Und all das ohne diese Dokumente aufs Papier zu drucken.

Wie Dokumente bei Popfax zu bearbeiten, mit zusätzlichem Text und einer digitalen Signatur zu versehen
Die zu bearbeitenden Dokumente können direkt aus den in dem Popfax Box verfügbaren Dokumenten (gesendete sowie empfangene Faxe) ausgewählt werden. Oder der Nutzer kann sein Dokument aus dem Filesystem in den Webbrowser hochladen, oder dieses via E-Mail in die Popfax Box weiterleiten.

Erstens ist ein wichtiger Schritt, ein digitales Image der Signatur zu erstellen. Dazu gelten mehrere Möglichkeiten:
Option #1. Die Signatur hochladen
1. Die Signatur mittels eines Scanners einscannen oder mit dem Smartphone oder dem PC Tablett fotografieren.
2. Die Datei in einem der folgenden Formaten speichern: JPG, PNG, GIF. Die Maximalgröße soll 8 MB sein.
3. Die Datei mit der Signatur im Popfax Konto hochladen.
Option #2. Die Signatur zeichnen
Mithilfe der Zeichnen-Funktion kann der Kunde seine Signatur direkt in dem Popfax Konto zeichnen.
Option #3. Die Signatur eintippen
Der Kunde kann seinen Namen oder Vornamen in einem der 4 verfügbaren Schriftarten eintippen und seine Dokumente oder Faxe auf Wunsch damit unterschreiben.
Option #4. Die Signatur via E-Mail hochladen
Die Signatur kann via E-Mail hochgeladen werden. Man muss von seiner E-Mail Adresse, die dem Popfax Konto entspricht, eine E-Mail mit der Signatur im Anhang an sign@popfax.com senden. Der Betreff und der E-Mail-Körper können leer sein.

Mit dem Signaturen-Editor kann das Signatur-Image abgeschnitten, gedreht und mit dem Schwellenwert angepasst sein.
Dann ist der nächste Schritt, die E-Signatur in das Dokument hinzuzufügen. Auch im Editor ist es möglich, das Datum oder die Firmenangaben als zusätzlicher Text einzugeben: z.B. Name, Adresse, Kontaktnummer, E-Mail usw.

Der letzte Schritt ist es, das unterschriebene Dokument per Fax zu versenden, indem man auf "Senden und faxen" anklickten muss.

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Jeder Nutzer bei Popfax hat ein Konto mit eigenen Logindaten und kann auf dieses über sein PC Tablett, Smartphone, seinen Desktop oder Laptop zugreifen.

Die Popfax Anwendung für iOS ermöglicht den Kunden, seine Dokumente digital zu unterschrieben und online zu bearbeiten. Die iPhone und iPand Nutzer können die letzte Version der Popcompanion Fax-Anwendung für iOS 4.0.0 installieren und von folgenden Features profitieren:
• Bearbeiten und Signieren von Faxe, die in das Popfax Box empfangen oder vom Popfax Box gesendet wurden, indem man sie direkt an jede beliebige Faxnummer faxen kann.
• Erstellen von Signaturen durch deren Zeichnen, Fotografieren oder Auswählen aus der Fotogalerie; sowie Nutzung von Signaturen, die vorher in dem Popfax Konto, unter "Signaturen" gespeichert wurden.
• Erstellen von editierbaren Dokumenten, die mit der Kamera aufgenommen, in der Fotogalerie durchgesucht oder von einer anderen Applikation mittels der Funktion "Öffnen mit" eingefügt werden können.

*Alle diese Funktionen sind möglich, auch wenn das Gerät im Offline-Verbindungsmodus ist.

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