E-Mail-Archivierung und Dokumentenmanagement clever vereint

Neues zur Software META-DOK auf der CeBIT

(Saarbrücken, 20. Februar 2013) Wozu trennen, was zusammengehört? Auf der CeBIT in
Hannover stellt die META-LEVEL Software AG die Neuheiten ihres Wissens- und
Dokumentenmanagementsystems META-DOK vor und zeigt, wie damit E-Mails und Dokumente
aller Art zentral in einem System verwaltet und sicher archiviert werden können. Schnell entsteht im Unternehmen ein zentraler Wissenspool, auf den die Nutzer auf Wunsch jederzeit, weltweit zugreifen können.

Ein großer Teil der täglichen Geschäftskorrespondenz geschieht mittlerweile per E-Mail. Durch die Ablösung des klassischen Briefes werden E-Mails verstärkt auch zum Träger von steuerrelevanten Informationen wie z. B. Rechnungen, die für eine bestimmte Zeitspanne rechtskonform im Original aufzubewahren sind. Hinzu kommen weitere digitale Dokumente, die aus verschiedenen Informationsquellen stammen, sowie papiergebundene Dokumente, die den Mitarbeitern ebenfalls bei Bedarf schnell und ohne langes Suchen zur Verfügung stehen müssen.

Abhilfe schafft hier das Dokumentenmanagement- und Wissensmanagementsystem META-DOK, mit dem sich E-Mails und Dokumente aller Art in frei definierbaren Kategorien zentral im Unternehmen speichern lassen. Steuerrelevante Dokumente und E-Mails können über einen speziellen Mechanismus revisionssicher nach GoBS / GDPdU archiviert werden. Zum schnellen Import der Dokumente aus unterschiedlichen Datenquellen verfügt das System über verschiedene Schnittstellen und Module. In META-DOK können die importierten Dokumente verschiedenen Themen (Kategorien) zugeordnet und inhaltlich zusammengehörende Dokumente miteinander verknüpft werden. Den Mitarbeitern liegen somit in META-DOK alle relevanten Dokumente
gebündelt vor - passend zum jeweiligen Thema, unabhängig vom Format.

Auf die in META-DOK gespeicherten Informationen können die Nutzer geschützt via Web Client oder Windows Client jederzeit, weltweit zugreifen. Zum schnellen Recherchieren von Informationen stehen vielfältige Such- und Filteroptionen zur Verfügung. Mittels eines Abonnementservices werden die Nutzer topaktuell über Änderungen und Neuheiten zu relevanten Themen informiert.

Das kostengünstige System ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel erweitern. Zu den neuen Modulen der META-DOK Version 5.0, die auf der CeBIT vorgestellt werden, gehören ein Windows-Client mit hoher Office- und Windows-Integration und die Mailintegration für Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird und Tobit David?.

Mehr zu META-DOK erfahren Interessenten vom 05. bis 09. März 2013 am Stand der META-LEVEL Software AG auf der CeBIT in Halle 5, Stand D04, Saarland-Stand sowie unter www.metadok.de (http://www.meta-dok.de) .
Die META-LEVEL Software AG ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen, das seit 30 Jahren einen professionellen Komplettservice für den gesamten IT-Bereich anbietet.
Das Kerngeschäft sind maßgeschneiderte Individuallösungen auf Basis unterschiedlichster Technologien für eine Vielzahl von Branchen. Alle Entwicklungen werden von einem hochqualifizierten Spezialistenteam nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt. Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen Softwareprodukte und standardisierte Lösungen wie das Dokumenten- und Wissensmanagementsystem META-DOK und den Hoflogistikleitstand META-SPED. IT-Seminare und individuelles Coaching komplettieren das Angebot.
Besonderen Wert legt META-LEVEL auf eine objektive und persönliche Beratung, die hohe Qualität der Produkte und Dienstleistungen und eine faire, langfristig angelegte Partnerschaft mit den Kunden.

META-LEVEL Software AG
Silvia Weber
Saarbrücker Str. 51
66130 Saarbrücken
info@meta-level.de
0681/996870
http://www.meta-level.de

Neues zur Software META-DOK auf der CeBIT

(Saarbrücken, 20. Februar 2013) Wozu trennen, was zusammengehört? Auf der CeBIT in
Hannover stellt die META-LEVEL Software AG die Neuheiten ihres Wissens- und
Dokumentenmanagementsystems META-DOK vor und zeigt, wie damit E-Mails und Dokumente
aller Art zentral in einem System verwaltet und sicher archiviert werden können. Schnell entsteht im Unternehmen ein zentraler Wissenspool, auf den die Nutzer auf Wunsch jederzeit, weltweit zugreifen können.

Ein großer Teil der täglichen Geschäftskorrespondenz geschieht mittlerweile per E-Mail. Durch die Ablösung des klassischen Briefes werden E-Mails verstärkt auch zum Träger von steuerrelevanten Informationen wie z. B. Rechnungen, die für eine bestimmte Zeitspanne rechtskonform im Original aufzubewahren sind. Hinzu kommen weitere digitale Dokumente, die aus verschiedenen Informationsquellen stammen, sowie papiergebundene Dokumente, die den Mitarbeitern ebenfalls bei Bedarf schnell und ohne langes Suchen zur Verfügung stehen müssen.

Abhilfe schafft hier das Dokumentenmanagement- und Wissensmanagementsystem META-DOK, mit dem sich E-Mails und Dokumente aller Art in frei definierbaren Kategorien zentral im Unternehmen speichern lassen. Steuerrelevante Dokumente und E-Mails können über einen speziellen Mechanismus revisionssicher nach GoBS / GDPdU archiviert werden. Zum schnellen Import der Dokumente aus unterschiedlichen Datenquellen verfügt das System über verschiedene Schnittstellen und Module. In META-DOK können die importierten Dokumente verschiedenen Themen (Kategorien) zugeordnet und inhaltlich zusammengehörende Dokumente miteinander verknüpft werden. Den Mitarbeitern liegen somit in META-DOK alle relevanten Dokumente
gebündelt vor - passend zum jeweiligen Thema, unabhängig vom Format.

Auf die in META-DOK gespeicherten Informationen können die Nutzer geschützt via Web Client oder Windows Client jederzeit, weltweit zugreifen. Zum schnellen Recherchieren von Informationen stehen vielfältige Such- und Filteroptionen zur Verfügung. Mittels eines Abonnementservices werden die Nutzer topaktuell über Änderungen und Neuheiten zu relevanten Themen informiert.

Das kostengünstige System ist modular aufgebaut und lässt sich flexibel erweitern. Zu den neuen Modulen der META-DOK Version 5.0, die auf der CeBIT vorgestellt werden, gehören ein Windows-Client mit hoher Office- und Windows-Integration und die Mailintegration für Microsoft® Outlook, Mozilla Thunderbird und Tobit David?.

Mehr zu META-DOK erfahren Interessenten vom 05. bis 09. März 2013 am Stand der META-LEVEL Software AG auf der CeBIT in Halle 5, Stand D04, Saarland-Stand sowie unter www.metadok.de (http://www.meta-dok.de) .
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Das Kerngeschäft sind maßgeschneiderte Individuallösungen auf Basis unterschiedlichster Technologien für eine Vielzahl von Branchen. Alle Entwicklungen werden von einem hochqualifizierten Spezialistenteam nach höchsten Qualitätsstandards durchgeführt. Darüber hinaus entwickelt das Unternehmen Softwareprodukte und standardisierte Lösungen wie das Dokumenten- und Wissensmanagementsystem META-DOK und den Hoflogistikleitstand META-SPED. IT-Seminare und individuelles Coaching komplettieren das Angebot.
Besonderen Wert legt META-LEVEL auf eine objektive und persönliche Beratung, die hohe Qualität der Produkte und Dienstleistungen und eine faire, langfristig angelegte Partnerschaft mit den Kunden.

META-LEVEL Software AG
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