Einführung eines QualitätsManagement-Systems im Planungsbüro: \r\nQM-Wochenend-Klausur besteht Feuertaufe mit Bravour

Elf Planungsbüros erarbeiten in Teamarbeit mit QM-Wissenschaftlern die Basis für ein QM-Handbuch und die folgende Zertifizierung / Kooperation zwischen QualitätsVerbund Planer am Bau und der Hochschule Karlsruhe erweist sich als Volltreffer
Für Planungsbüros, die sich ernsthaft mit dem Thema Qualitätsmanagement (QM) auseinandersetzen, ist das vom Qualitätsverbund Planer am Bau und der Fakultät für Architektur und Bauwesen der Hochschule Karlsruhe konzipierte "QM-Klausurwochenende" geradezu prädestiniert. Das ist das Fazit der elf "Pilotbüros", die am ersten Klausurwochenende teilgenommen haben, das vom 27. bis 29. November 2009 im Schloss Buchenau bei Fulda stattfand.

Alle Büros haben ihr Ziel erreicht: die Erstellung eines auf die Bedürfnisse von Architektur- und Ingenieurbüros ausgerichteten QM-Handbuchs. Sie haben damit die Basis gelegt, um in Kürze das Audit durch den TÜV Rheinland zu durchlaufen und - bei Erfolg - mit dem "TÜV Rheinland Qualitäts-Zertifikat Planer am Bau" ausgezeichnet zu werden.

Ziel des "QM-Wochenendes": Zertifizierung mit dem "TÜV Rheinland QualitätsZertifikat Planer am Bau"
Es ist unbestritten, dass ein QualitätsManagement-System für Planungsbüros nicht nur intern deutliche Verbesserungen der Büroabläufe initiiert, sondern sich auch im Außenbild und bei der Auftragsbeschaffung positiv auswirkt. So gehen zum Beispiel öffentliche und institutionelle Auftraggeber zunehmend dazu über, Planungsaufträge nur noch an Architektur- und Ingenieurbüros zu vergeben, die ein QualitätsManagement-System nachweisen können.

Nach den Erfahrungen des QualitätsVerbunds Planer am Bau scheitert eine zeitnahe Umsetzung des QM-Systems aber häufig an den zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen und den - verständlicher Weise - mit höherer Priorität belegten Tagesaufgaben. Deswegen wurde in Kooperation mit der Hochschule Karlsruhe die Idee eines "QM-Klausurwochenendes" geboren.

Rückblick auf Pilotveranstaltung vom 27. bis 29.11. in Buchenau bei Fulda
Die Pilotveranstaltung fand von 27. bis 29.11. auf Schloss Buchenau bei Fulda statt. In abgeschiedener - klosterähnlicher - Atmosphäre trafen sich elf Büros, um unter der Leitung von E. Rüdiger Weng und Knut Marhold vom QualitätsVerbund Planer am Bau sowie Professor Hermann Hütter von der Hochschule Karlsruhe zusammen mit QM-erfahrenen Studenten an einem Wochenende die Basis für die QM-Zertifizierung zu legen. Das Experiment gelang!

Drei Tage intensive Arbeit im Team
Drei Tage lang brüteten und arbeiteten die Büros mit je einem QM-erfahrenen Studententeam an der Erarbeitung des QM-Handbuchs. Dass das letztlich allen Teilnehmern gelang, lag insbesondere daran dass,
- sich alle Büros unter Anleitung der Initiatoren intensiv und zielgerichtet auf die QM-Tagung vorbereitet hatten,
- sie durch die Studenten optimal unterstützt wurden (diese hatten sich vorher an fünf Vorlesungstagen mit den Besonderheiten des "QualitätsZertifikat Planer am Bau" bestens vertraut gemacht),
- die Initiatoren des QM-Wochenendes ständig in den Arbeitsgruppen präsent waren, um Zweifelsfragen zu klären und neue Impulse zu geben.

Der Erarbeitung der Rohfassung des Handbuchs schloss sich ein mehrstufiger "Handbuch-Check" an, in dem die Initiatoren Verbesserungspotenziale aufzeigten, die noch während der Veranstaltung in das Handbuch eingearbeitet wurden.

Fazit: Tolle Erfahrung, drei gelungene Tage
Initiatoren, Teilnehmer und Studenten kamen am Ende der drei Tage zu einem übereinstimmenden Fazit: Es war eine tolle neue Erfahrung, die niemand missen möchte. Die Arbeit hat sich gelohnt und sie hat darüber hinaus auch noch Spaß gemacht.

Viele Büros wollen auch gleich Nägeln mit Köpfen machen. Sie wollen das QM-Management-System sofort weiter im Büro etablieren und streben eine Zertifizierung durch den TÜV schon im 1. Quartal 2010 an.

Nächste QM-Klausurtagung: 11. bis 13. Juni 2010
Das positive Feedback aller Beteiligten hat die Macher ermuntert, gleich die nächste Klausurtagung zu planen. Sie ist für das Wochenende vom 11. bis 13. Juni 2010 terminiert. Mehr Informationen finden Interessenten unter www.planerambau.de

www.hs-karlsruhe.de/fk-ab/bmb
An der Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft werden an der Fakultät für Architektur und Bauwesen die Studiengänge Baumanagement und Baubetrieb, Architektur sowie Bauingenieurwesen angeboten. Prof. Hütter ist Studiendekan für den Masterstudiengang Baumanagement und vertritt unter anderem die Lehrgebiete Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Baukostenplanung/Projektentwicklung. Im Rahmen der Lehrveranstaltung QM-Systeme im Bachelor-Studiengang Baumanagement & Baubetrieb soll den Studierenden die Möglichkeit geboten werden, das erlernte Wissen den Teilnehmern der QM-Klausurtagung zur Verfügung zu stellen.
Der QualitätsVerbund Planer am Bau berät Architektur- und Ingenieurbüros bei der Einführung eines QualitätsManagement-Systems nach dem TÜV-Rheinland QualitätsStandard Planer am Bau. Dieses von Architeken und Ingenieure mit entwickelte Qualitätssiegel ist für Planer eine Alternative zur Zertifizierung nach ISO, da es schlanker, kostengünstiger und effizienter sowie branchenspezifisch auf die Bedürfnisse von Planungsbüros zugeschnitten ist. Da es sich um ein anerkanntes QM-System handelt, wird es auch von öffentlichen Auftraggebern bundesweit anerkannt. Initiatoren sind die langjährig erfahrenen Bauingenieure Dr.-Ing. Knut Marhold und Dr.-Ing. E. Rüdiger Weng.
QualitätsVerbund Planer am Bau
Dr.-Ing. Knut Marhold
Haeselerstraße 94
42329
Wuppertal
km@planer-am-bau.de
+49 202 4959776
http://planer-am-bau.de/presse.html

Elf Planungsbüros erarbeiten in Teamarbeit mit QM-Wissenschaftlern die Basis für ein QM-Handbuch und die folgende Zertifizierung / Kooperation zwischen QualitätsVerbund Planer am Bau und der Hochschule Karlsruhe erweist sich als Volltreffer
Für Planungsbüros, die sich ernsthaft mit dem Thema Qualitätsmanagement (QM) auseinandersetzen, ist das vom Qualitätsverbund Planer am Bau und der Fakultät für Architektur und Bauwesen der Hochschule Karlsruhe konzipierte "QM-Klausurwochenende" geradezu prädestiniert. Das ist das Fazit der elf "Pilotbüros", die am ersten Klausurwochenende teilgenommen haben, das vom 27. bis 29. November 2009 im Schloss Buchenau bei Fulda stattfand.

Alle Büros haben ihr Ziel erreicht: die Erstellung eines auf die Bedürfnisse von Architektur- und Ingenieurbüros ausgerichteten QM-Handbuchs. Sie haben damit die Basis gelegt, um in Kürze das Audit durch den TÜV Rheinland zu durchlaufen und - bei Erfolg - mit dem "TÜV Rheinland Qualitäts-Zertifikat Planer am Bau" ausgezeichnet zu werden.

Ziel des "QM-Wochenendes": Zertifizierung mit dem "TÜV Rheinland QualitätsZertifikat Planer am Bau"
Es ist unbestritten, dass ein QualitätsManagement-System für Planungsbüros nicht nur intern deutliche Verbesserungen der Büroabläufe initiiert, sondern sich auch im Außenbild und bei der Auftragsbeschaffung positiv auswirkt. So gehen zum Beispiel öffentliche und institutionelle Auftraggeber zunehmend dazu über, Planungsaufträge nur noch an Architektur- und Ingenieurbüros zu vergeben, die ein QualitätsManagement-System nachweisen können.

Nach den Erfahrungen des QualitätsVerbunds Planer am Bau scheitert eine zeitnahe Umsetzung des QM-Systems aber häufig an den zur Verfügung stehenden personellen Ressourcen und den - verständlicher Weise - mit höherer Priorität belegten Tagesaufgaben. Deswegen wurde in Kooperation mit der Hochschule Karlsruhe die Idee eines "QM-Klausurwochenendes" geboren.

Rückblick auf Pilotveranstaltung vom 27. bis 29.11. in Buchenau bei Fulda
Die Pilotveranstaltung fand von 27. bis 29.11. auf Schloss Buchenau bei Fulda statt. In abgeschiedener - klosterähnlicher - Atmosphäre trafen sich elf Büros, um unter der Leitung von E. Rüdiger Weng und Knut Marhold vom QualitätsVerbund Planer am Bau sowie Professor Hermann Hütter von der Hochschule Karlsruhe zusammen mit QM-erfahrenen Studenten an einem Wochenende die Basis für die QM-Zertifizierung zu legen. Das Experiment gelang!

Drei Tage intensive Arbeit im Team
Drei Tage lang brüteten und arbeiteten die Büros mit je einem QM-erfahrenen Studententeam an der Erarbeitung des QM-Handbuchs. Dass das letztlich allen Teilnehmern gelang, lag insbesondere daran dass,
- sich alle Büros unter Anleitung der Initiatoren intensiv und zielgerichtet auf die QM-Tagung vorbereitet hatten,
- sie durch die Studenten optimal unterstützt wurden (diese hatten sich vorher an fünf Vorlesungstagen mit den Besonderheiten des "QualitätsZertifikat Planer am Bau" bestens vertraut gemacht),
- die Initiatoren des QM-Wochenendes ständig in den Arbeitsgruppen präsent waren, um Zweifelsfragen zu klären und neue Impulse zu geben.

Der Erarbeitung der Rohfassung des Handbuchs schloss sich ein mehrstufiger "Handbuch-Check" an, in dem die Initiatoren Verbesserungspotenziale aufzeigten, die noch während der Veranstaltung in das Handbuch eingearbeitet wurden.

Fazit: Tolle Erfahrung, drei gelungene Tage
Initiatoren, Teilnehmer und Studenten kamen am Ende der drei Tage zu einem übereinstimmenden Fazit: Es war eine tolle neue Erfahrung, die niemand missen möchte. Die Arbeit hat sich gelohnt und sie hat darüber hinaus auch noch Spaß gemacht.

Viele Büros wollen auch gleich Nägeln mit Köpfen machen. Sie wollen das QM-Management-System sofort weiter im Büro etablieren und streben eine Zertifizierung durch den TÜV schon im 1. Quartal 2010 an.

Nächste QM-Klausurtagung: 11. bis 13. Juni 2010
Das positive Feedback aller Beteiligten hat die Macher ermuntert, gleich die nächste Klausurtagung zu planen. Sie ist für das Wochenende vom 11. bis 13. Juni 2010 terminiert. Mehr Informationen finden Interessenten unter www.planerambau.de

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An der Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft werden an der Fakultät für Architektur und Bauwesen die Studiengänge Baumanagement und Baubetrieb, Architektur sowie Bauingenieurwesen angeboten. Prof. Hütter ist Studiendekan für den Masterstudiengang Baumanagement und vertritt unter anderem die Lehrgebiete Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Baukostenplanung/Projektentwicklung. Im Rahmen der Lehrveranstaltung QM-Systeme im Bachelor-Studiengang Baumanagement & Baubetrieb soll den Studierenden die Möglichkeit geboten werden, das erlernte Wissen den Teilnehmern der QM-Klausurtagung zur Verfügung zu stellen.
Der QualitätsVerbund Planer am Bau berät Architektur- und Ingenieurbüros bei der Einführung eines QualitätsManagement-Systems nach dem TÜV-Rheinland QualitätsStandard Planer am Bau. Dieses von Architeken und Ingenieure mit entwickelte Qualitätssiegel ist für Planer eine Alternative zur Zertifizierung nach ISO, da es schlanker, kostengünstiger und effizienter sowie branchenspezifisch auf die Bedürfnisse von Planungsbüros zugeschnitten ist. Da es sich um ein anerkanntes QM-System handelt, wird es auch von öffentlichen Auftraggebern bundesweit anerkannt. Initiatoren sind die langjährig erfahrenen Bauingenieure Dr.-Ing. Knut Marhold und Dr.-Ing. E. Rüdiger Weng.
QualitätsVerbund Planer am Bau
Dr.-Ing. Knut Marhold
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