Kooperation von forcont und E&E bringt Personalakte und Escriba zusammen

Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig (www.forcont.de), hat auf der DMS Expo (Stuttgart, 23.-25. Oktober, Halle 5, C 55) erstmals ihre „elektronische Personalakte“ ((http://www.forcont.de/produkte/personalakte/erleben/)) mit integrierter Escriba-Funktion für die automatische Dokumentenerstellung präsentiert. Die Escriba-Software (www.escriba.de) wird vom neuen forcont Partner E&E information consultants AG aus Berlin bereitgestellt. Die Integration von Escriba ermöglicht es Anwendern, zukünftig direkt und automatisch über die elektronische Personalakte templatebasierte Dokumente zu erstellen und zu verwalten – von Bescheinigungen über Kundenkorrespondenzen bis hin zu Verträgen.

Die passenden Dokumente einfach auf Knopfdruck
Escriba vereinfacht und automatisiert die leidigen Schreibtätigkeiten, die Mitarbeiter in zahlreichen Human Resources-Abteilungen bislang noch zeitraubend per Word-Anwendung erledigen. Zudem werden die automatisch erstellten Dokumente auch gleich in der elektronischen Personalakte des betreffenden Mitarbeiters gespeichert. Im Beispielszenario, das auf dem forcont Messestand zu sehen war, wurde durch einen Klick in der Personalakte ein Einladungsbrief zum Gespräch über die betriebliche Altersvorsorge generiert.

Erweiterte DMS-Funktion für elektronische Personalakte
Rainer Schumacher, Vertriebsleiter bei E&E, betont die Synergieeffekte, die sich für Anwender aus der Kombination von elektronischer Personalakte und der Dokumenten-Funktion Escriba ergeben: „forcont und E&E teilen sich im Grunde dieselbe Zielgruppe und haben einen sehr ähnlich strukturierten Kundenstamm, von Mittelständlern bis hin zu großen internationalen Konzernen. Mit der Integration von Escriba in die elektronische Personalakte können wir ein Thema aufgreifen und umsetzen, das auch unsere Kunden in der Vergangenheit immer wieder beschäftigt hat.“ Matthias Edel, Produktmanager Personalakte bei der forcont business technology gmbh, ergänzt: „Mehr Zeit für die eigentliche Personalarbeit – das ist die Grundidee hinter der elektronischen forcont Personalakte. Darum sind die Escriba Funktionen zur automatischen Dokumentenerstellung eine ideale Ergänzung unserer Personalakte.“

Lösung für den Mittelstand – forcont und E&E
Technisch realisiert wird die Integration über eine Webservice-Schnittstelle. Damit ergänzen sich Escriba und forcont auch hinsichtlich des Vertriebsmodells optimal: Beide Lösungen lassen sich sowohl on-premise als auch cloudbasiert nutzen. Mit der Cloud-Variante adressieren die beiden Partner insbesondere Mittelständler. Mittelständische Unternehmen, die die forcont- und Escriba-Anwendungen aus der Cloud nutzten, vermeiden so den Aufwand für Beschaffung, Betrieb und Administration, während sie gleichzeitig an Datensicherheit gewinnen.

Über E&E

Die E&E AG berät national und international tätige Unternehmen, Behörden und Institutionen. Seit über zehn Jahren setzen Beratungs- und Technologielösungen des Berliner Unternehmens Maßstäbe bei der Innovation von Geschäftsmodellen und Geschäftsprozessen. Mit Escriba bietet die E&E AG die führende Software zur Innovation von Geschäftsprozessen und damit verbundener Dokumentenerzeugung an. Mit Escriba können Unternehmen und Organisationen systemunabhängig Daten- und Kommunikationsprozesse sicher, effizient und individuell gestalten. Mit dem Beratungsansatz „Strategische und operative Exzellenz“ (SOPEX) analysiert und optimiert die E&E AG komplexe Geschäftsprozesse ihrer Kunden und unterstützt sie so bei der Neuausrichtung und dem Neuaufbau zentraler Dienstleistungsfunktionen. Kunden wie die Deutsche Bahn AG, die Siemens AG oder die PricewaterhouseCoopers AG profitieren seit Jahren von den Lösungen der E&E AG.

Über forcont

Die forcont business technology gmbh (www.forcont.de) ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig und einer Niederlassung in Berlin. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Anwendungsprodukte und individuelle Projektlösungen zur Steuerung dokumentenlastiger Geschäftsprozesse – alternativ auch als Software-as-a-Service (SaaS). Die technologische Basis ist die Software forcont factory FX. forcont leistet zudem den kompletten Service im ECM-Umfeld von SAP. Zu den mehr als 200 Kunden von forcont zählen so namhafte Unternehmen und Einrichtungen wie Deutsche Solar GmbH, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), GASAG Berliner Gaswerke AG, Radeberger Gruppe KG, Total Deutschland GmbH und TRW Airbag Systems GmbH.

Möller Horcher Public Relations GmbH
Katja Dreißig
Ludwigstraße 74
D-63067 Offenbach
Tel: +49 (0)69-809096-49
katja.dreissig@moeller-horcher.de
www.moeller-horcher.de

Die forcont business technology gmbh, ein auf Enterprise Content Management spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig (www.forcont.de), hat auf der DMS Expo (Stuttgart, 23.-25. Oktober, Halle 5, C 55) erstmals ihre „elektronische Personalakte“ ((http://www.forcont.de/produkte/personalakte/erleben/)) mit integrierter Escriba-Funktion für die automatische Dokumentenerstellung präsentiert. Die Escriba-Software (www.escriba.de) wird vom neuen forcont Partner E&E information consultants AG aus Berlin bereitgestellt. Die Integration von Escriba ermöglicht es Anwendern, zukünftig direkt und automatisch über die elektronische Personalakte templatebasierte Dokumente zu erstellen und zu verwalten – von Bescheinigungen über Kundenkorrespondenzen bis hin zu Verträgen.

Die passenden Dokumente einfach auf Knopfdruck
Escriba vereinfacht und automatisiert die leidigen Schreibtätigkeiten, die Mitarbeiter in zahlreichen Human Resources-Abteilungen bislang noch zeitraubend per Word-Anwendung erledigen. Zudem werden die automatisch erstellten Dokumente auch gleich in der elektronischen Personalakte des betreffenden Mitarbeiters gespeichert. Im Beispielszenario, das auf dem forcont Messestand zu sehen war, wurde durch einen Klick in der Personalakte ein Einladungsbrief zum Gespräch über die betriebliche Altersvorsorge generiert.

Erweiterte DMS-Funktion für elektronische Personalakte
Rainer Schumacher, Vertriebsleiter bei E&E, betont die Synergieeffekte, die sich für Anwender aus der Kombination von elektronischer Personalakte und der Dokumenten-Funktion Escriba ergeben: „forcont und E&E teilen sich im Grunde dieselbe Zielgruppe und haben einen sehr ähnlich strukturierten Kundenstamm, von Mittelständlern bis hin zu großen internationalen Konzernen. Mit der Integration von Escriba in die elektronische Personalakte können wir ein Thema aufgreifen und umsetzen, das auch unsere Kunden in der Vergangenheit immer wieder beschäftigt hat.“ Matthias Edel, Produktmanager Personalakte bei der forcont business technology gmbh, ergänzt: „Mehr Zeit für die eigentliche Personalarbeit – das ist die Grundidee hinter der elektronischen forcont Personalakte. Darum sind die Escriba Funktionen zur automatischen Dokumentenerstellung eine ideale Ergänzung unserer Personalakte.“

Lösung für den Mittelstand – forcont und E&E
Technisch realisiert wird die Integration über eine Webservice-Schnittstelle. Damit ergänzen sich Escriba und forcont auch hinsichtlich des Vertriebsmodells optimal: Beide Lösungen lassen sich sowohl on-premise als auch cloudbasiert nutzen. Mit der Cloud-Variante adressieren die beiden Partner insbesondere Mittelständler. Mittelständische Unternehmen, die die forcont- und Escriba-Anwendungen aus der Cloud nutzten, vermeiden so den Aufwand für Beschaffung, Betrieb und Administration, während sie gleichzeitig an Datensicherheit gewinnen.

Über E&E

Die E&E AG berät national und international tätige Unternehmen, Behörden und Institutionen. Seit über zehn Jahren setzen Beratungs- und Technologielösungen des Berliner Unternehmens Maßstäbe bei der Innovation von Geschäftsmodellen und Geschäftsprozessen. Mit Escriba bietet die E&E AG die führende Software zur Innovation von Geschäftsprozessen und damit verbundener Dokumentenerzeugung an. Mit Escriba können Unternehmen und Organisationen systemunabhängig Daten- und Kommunikationsprozesse sicher, effizient und individuell gestalten. Mit dem Beratungsansatz „Strategische und operative Exzellenz“ (SOPEX) analysiert und optimiert die E&E AG komplexe Geschäftsprozesse ihrer Kunden und unterstützt sie so bei der Neuausrichtung und dem Neuaufbau zentraler Dienstleistungsfunktionen. Kunden wie die Deutsche Bahn AG, die Siemens AG oder die PricewaterhouseCoopers AG profitieren seit Jahren von den Lösungen der E&E AG.

Über forcont

Die forcont business technology gmbh (www.forcont.de) ist ein auf Enterprise Content Management (ECM) spezialisiertes Softwarehaus mit Hauptsitz in Leipzig und einer Niederlassung in Berlin. Das 1990 als IXOS Anwendungs-Software GmbH gegründete Unternehmen bietet standardisierte Anwendungsprodukte und individuelle Projektlösungen zur Steuerung dokumentenlastiger Geschäftsprozesse – alternativ auch als Software-as-a-Service (SaaS). Die technologische Basis ist die Software forcont factory FX. forcont leistet zudem den kompletten Service im ECM-Umfeld von SAP. Zu den mehr als 200 Kunden von forcont zählen so namhafte Unternehmen und Einrichtungen wie Deutsche Solar GmbH, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR), GASAG Berliner Gaswerke AG, Radeberger Gruppe KG, Total Deutschland GmbH und TRW Airbag Systems GmbH.

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